リマインダーとは? アプリの使い方や通知設定、共有方法を紹介 - マイナビニュース

スマホやカレンダーアプリなどに備わる機能「リマインダー」について解説します。言葉の意味、具体的な機能、使い方や通知の設定方法についてもまとめました。

リマインダーを効率的に使いたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

リマインダーの意味

リマインダーとは、スケジュールや約束事といった「忘れてはいけないことを思い出させるもの」を指す言葉です。語源は英語の「reminder」で、これには注意喚起のメッセージという意味合いもあります。

現代では、リマインダーは「予定を思い出すために利用するツール」を指すことが多いです。例として、iPhoneの「リマインダー」アプリや、「Googleカレンダー」の通知機能などが挙げられます。

リマインダーとリマインドとの違い

リマインダーと似た言葉に「リマインド」があります。ただし、リマインダーは名詞であり、リマインド(remind)は動詞です。リマインドは「忘れないように思い出す」という意味で用いられます。たとえば、「リマインドのため連絡いたします」と言われた場合は、「忘れないように連絡いたします」という意味になります。

リマインダーを用いた例文

リマインダー、もしくはリマインドを用いた例文を紹介します。使い方の違いに注意してください。

・「来週の予定、忘れないようにリマインダーに入れておいて」
・「スマホのリマインダーアプリと会社のスケジュール管理ツールを同期させた」
・「クライアントにリマインドメールを送っておいて」
・「リマインドの連絡、ありがとうございます。明日は宜しくお願い致します」

もし相手にリマインダーという意味が伝わらない場合には、「アラーム」「通知」のように別の言葉に置き換えてみるとよいでしょう。

ビジネスシーンでリマインダーを活用しよう

リマインダーは、予定を直前で確認する通知ですので、約束事や予定がある場面で多く用いられます。特に、ビジネスシーンのスケジュール管理にもってこいです。

iPhoneのリマインダーアプリやGoogleカレンダーの通知機能を利用すれば、登録していた予定をプッシュ通知やメール送信でリマインドするという使い方も可能です。

また、Windowsの「Sticky Notes」などの付箋アプリを使い、パソコンのデスクトップにメモを表示する――といった手法も、リマインダーの一つです。

テレワークで活用の機会が増えたZoomのようなWeb会議アプリにも、リマインダー機能が備わっているのが一般的です。こうしたツールにおいては、会議を予約した段階で、会議出席者あてにリマインダーを送付できます。

iPhone「リマインダーアプリ」の機能と使い方

iPhoneのリマインダーは、標準ツールとして使えるアプリです。以下、基本的な使い方をいくつかご紹介します。

リマインダーをiCloudにつなぐ

リマインダーアプリは、そのままでも使用できますが、iCloudでリマインダーを使えるように設定しておくと、保有するiPhone以外のAppleデバイスでもリマインダーを確認できます。

手順は以下の通りです。

「設定」アプリをタップ
「ユーザー名」>「iCloud」の順番にタップ
「リマインダー」をオン

設定が完了すると、Apple IDでサインインしているすべてのiPhoneだけでなく、すべてのApple製デバイスにインストールされているリマインダーを確認できるようになります。

日時を指定してリマインダーを登録する方法

次に、リマインダーの登録方法について紹介します。

リマインダーアプリをタップ
リマインダーの追加先のリストをタップ。ない場合は画面右下「リストを追加」をタップして新しいリストを作成
リスト画面右下の「新規リマインダー」をタップ
リマインダーの内容を入力
指定日・指定時間を指定。指定日・指定時ともにONにして具体的な日時を入力

4.リマインダーの内容を入力
5.指定日・指定時間を指定。指定日・指定時ともにONにして具体的な日時を入力
「完了」をタップします

リマインダーを繰り返し登録する方法

定期的なスケジュール管理も、リマインダーの得意分野です。「毎週月曜日は進捗会議の準備をする」といった仕事から、「毎週火曜日に燃えるゴミを捨てる」といった日常の作業まで、さまざまなスケジュールを登録できます。

リマインダーを繰り返して登録するには、設定画面で「繰り返し」をオンにして、詳細を入力します。

場所を指定してリマインダーを登録する方法

リマインダーというと、日時を指定しての予定に対しての備忘録として使うイメージを持つ方が多いと思いますが、場所を指定しての通知も可能であることをご存知でしょうか?

例えば、特定のスーパーを通りかかったときに、設定していた買い物リストを表示する――といった使い方もできます。

実際の設定方法について説明します。

まず、リマインダーの内容画面で「場所を指定」をタップ。場所と通知のタイミング、通知範囲の情報を入力します。

場所は、表示されるオプションの中から選ぶか、または、「カスタム」をタップして、具体的な場所を追加してください。通知タイミングは、「到着時」と「出発時」かを選んでタップ。リマインダーの対象エリアの半径を、地図上で指定します。

最後にリマインドしたい内容を登録すれば、設定完了です。

リマインダーを家族や友人と共有する方法

リマインダーを自分だけでなく家族や友人にも送ることで、スケジュールを共有することができます。

設定方法について紹介します。まずは、「共有リスト」を指定して、スケジュールを共有する人を追加します。手順は以下のとおりです。

共有したいリストをタップ
画面右上の「詳細ボタン」をタップ
「人を追加」をタップ
リマインダーリストへの参加依頼の送信方法を選択
リストを共有したい相手を追加して参加依頼を送信、参加依頼の承諾を受けると共有完了

細かな操作手順については、アプリのバージョンや仕様するアプリによって異なりますのでご注意ください。

Googleカレンダーでリマインドを設定する方法

Googleカレンダーも、リマインド機能を持つアプリです。

次に、Googleカレンダーにイベントを追加する方法から、通知を設定するまでの流れ、および単発のリマインダー設定方法などについて紹介します。

Googleカレンダーにイベントを追加する方法

GoogleカレンダーアプリをインストールしてGoogleアカウントを指定すると、アカウントの保持するカレンダーの内容がアプリに反映されます。その状態で、トップ画面右下の+アイコンをタップして「予定」をクリックすると、設定画面が表示されます。

予定の設定画面では、予定の日時/メモ/タイトル/行きたい場所の位置情報などを指定できます。詳細を登録して、画面右上の「保存ボタン」をクリックすると、カレンダー画面に追加した予定が表示されます。

トップ画面右下の+アイコンをタップして「予定」をクリック
イベントのタイトルと時間を設定
予定が設定された状態

日時と繰り返しの設定方法

リマインダーの日時は、予定入力画面で指定できます。「繰り返し」の行をクリックすると、繰り返しの設定画面が表示されますので、必要に応じて指定します。

繰り返しが不要な場合は「しない」をクリックして予定詳細画面に戻ります。

予定の通知を設定

予定の詳細画面に戻ったら、予定の通知を設定します。通知は、プッシュ通知とメール通知の2種類が設定可能です。通知内容を指定したら「完了」をクリックして予定詳細画面に戻ります。

予定の通知を設定

Googleカレンダーの予定をメールで通知する方法

予定詳細画面では、関係者へメール通知を送ることも可能です。

予定詳細画面の「ゲストを追加」の行をクリックすると、メールアドレスのリストが表示されますので、通知したい人のメールアドレスを追加してください。

メールアドレス追加が完了すると、予定詳細画面で、指定したアドレス+自分のメールアドレス(主催者)が登録されたことが確認できます。

最後に、この予定に参加するかどうかの質問が画面下部に表示されているため「はい」をクリックして他のゲストが参加したかどうかを確認しましょう。

リマインダーをうまく使いこなそう

以上、リマインダーの基本的な意味と使い方について紹介しました。

リマインダーを使うことで、予定を忘れてしまうことを防いだり、簡単に関係者にスケジュールを共有することができたり、生活を便利にすることができます。リマインダーを使いこなして、効率よく1日を過ごしましょう。

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