Gmailで送信メールをキャンセルする方法――最大30秒以内なら「送信取り消し」が可能 - INTERNET Watch

　「お客様の漢字を間違ってたかも？」

　メールの送信直後に相手の漢字間違いや、宛先の間違い、ファイルの添付漏れに気付いて「メールを取り消したい」と思ったことがある方は少なくないと思います。

　「Gmailはプライベートでも使っているし、使い慣れている」という方も、ビジネスメールの送信に不安を感じていたら、「送信取り消し」機能の設定がお勧めです。

　メールを送信した直後に、自身が設定した秒数の間に「取り消し」のリンクが表示されますので、クリックして送信したメールを取り消すことが可能です。一度取り消したあとに、落ち着いてメールの文面を修正したり、必要な添付ファイルを付け直すといったことができます。

この連載について

会社でG Suiteが導入されたのだけれどいまいち使い方がよく分からない、クラウドならではの機能をうまく活用できていない……といったユーザーに向けて、G Suiteの基本的な使い方やTipsを解説しています。なお、各記事で取り上げている内容は、G Suiteの使い方・活用をレクチャーする動画型eラーニングサービス「Master Program」より抜粋・再編集したものです。同サービスについては、こちらの詳細記事もあわせてご参照ください。

送信後、最大30秒以内なら「送信取り消し」が可能！

　「送信取り消し」の種を明かすと、送信ボタンを押したあとも、設定しておいた秒数の間はメールが送信されないという保留の機能で実現されています。5～30秒の間で送信を保留する時間（送信を取り消しできる時間）を設定できますので、使いやすい秒数を設定してください。

　「送信取り消し」を設定してみましょう。まず、「設定」（歯車アイコン）をクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。

　「全般」タブの「送信取り消し」の項目より、取り消す時間を選択します。取り消しができる時間は、5秒、10秒、20秒、30秒から選択可能です。できるだけミスを避けたい方は最長の30秒に設定しておくと安心です。メールを送信してから30秒間は取り消しボタンを押すことができます。そこまでメール送信を保留させたくないという方は10秒くらいでよいかもしれませんね。なお、初期設定では5秒に設定されています。

　選択が完了したら、ページ下部の「変更を保存」をクリックします。

　「送信取り消し」設定後も、メール送信ボタンの表示には変更ありません。メール送信時には「送信」ボタンをクリックします。

　送信ボタンをクリック直後に、「メールを送信しました」の表示の横に「取り消し」ボタンが表示されますので、メールの取り消しをする場合には、クリックします。

　「送信取り消し」が完了すると、「送信を取り消しました」と表示され、送信したメールの作成画面に戻ります。表示された作成画面から、再度送信することができます。

　「送信取り消し」機能は、メールの誤送信を防止できる便利な機能です。メール送信直後に、間違いに気付くことが多いということも聞かれます。メール送信に不安がある方は、ぜひ「送信取り消し」機能を設定してみてください。しかし、設定した「送信取り消し時間」の間は、メールが送信されませんので、ご注意ください。

Gmailでメール確認の時間を圧倒的に削減するワザとは？　会議の日程調整・予約をGoogle カレンダーでスムーズに行うには？　Google ドライブで資料を作成すれば上司も部下もラクになる？　脱・添付ファイルでファイル探しの時間を省く……G Suiteをうまく使えば、これまで手間がかかっていた作業の時間をもっと短縮できるはず！　本連載『「G Suite」時短＆コラボ仕事術』では、業務を効率化してスマートに働くためのG Suiteの基本的な使い方やTipsを紹介しています。

「G Suite」の使い方に関するこのほかの記事

Let's block ads! (Why?)

"方法" - Google ニュース
July 21, 2020 at 06:00AM
https://ift.tt/3hnfytA

Gmailで送信メールをキャンセルする方法――最大30秒以内なら「送信取り消し」が可能 - INTERNET Watch
"方法" - Google ニュース
https://ift.tt/2TbbX9b
Shoes Man Tutorial
Pos News Update
Meme Update
Korean Entertainment News
Japan News Update

Bagikan Berita Ini